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山東政府采購(gòu)網(wǎng)2018年政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)培訓(xùn)班講話

發(fā)布時(shí)間:2018-11-14 點(diǎn)擊數(shù):1426

 

2018年政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)培訓(xùn)班講話

 

各位學(xué)員:

大家上午好!

為了幫助大家提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,今年,我們?cè)俅挝姓少?gòu)信息報(bào)組織本年度代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,通過(guò)提供這樣一個(gè)學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì),讓大家從中得到成長(zhǎng)和進(jìn)步。借此機(jī)會(huì),我也想跟大家交流一些想法,談一談自己的一些感受。

一、冷靜看待過(guò)去

代理行業(yè)伴隨政府采購(gòu)制度從無(wú)到有、從小到大、從弱到強(qiáng),可以說(shuō)相生相伴,不離不棄。在政府采購(gòu)發(fā)展歷程中,代理機(jī)構(gòu)舉足輕重,功不可沒(méi)?;仡欉^(guò)去,需要我們總結(jié)的東西很多,但有三點(diǎn)最值得深思:

第一點(diǎn),代理行業(yè)不斷發(fā)展壯大。我們省的代理機(jī)構(gòu),從開(kāi)始的幾家、幾十家發(fā)展到2014年的384家,占據(jù)全國(guó)的十分之一。資質(zhì)放開(kāi)后,出現(xiàn)了“井噴式”狂增,目前已經(jīng)達(dá)到了1859家,占到全國(guó)的七分之一左右,且沒(méi)有停下來(lái)的跡象。一方面,說(shuō)明政府采購(gòu)代理行業(yè)吸引力太大了,是個(gè)大家追逐的“香餑餑”。另一方面,我省擁有了巨大的代理資源,大量的人、財(cái)、物囤積在這里,成了“富戶人家”。然而,在這樣欣欣向榮的表象下,我們普遍感受到的卻是不安和憂慮,盲目擴(kuò)張帶來(lái)了殘酷競(jìng)爭(zhēng)、無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),惡性競(jìng)爭(zhēng)。如果這樣的畸形擴(kuò)張持續(xù)下去,后果將不堪設(shè)想。

第二點(diǎn),代理機(jī)構(gòu)成為采購(gòu)人的靠山依賴。代理機(jī)構(gòu)是受采購(gòu)人委托,按照委托代理協(xié)議,依法組織采購(gòu)活動(dòng)的中介組織。但現(xiàn)在,委托代理,一托全托,代理機(jī)構(gòu)成了采購(gòu)人的全職“保姆”,里里外外全管,并且一管到底。這里面,有采購(gòu)人的充分信任,但更多的是采購(gòu)人能力欠缺、責(zé)任逃避,其中也有采購(gòu)人的盛氣凌人、以強(qiáng)壓弱。助手也好,管家也罷,代理機(jī)構(gòu)儼然已經(jīng)成了采購(gòu)人離不開(kāi)的“全能仆人”,采購(gòu)人也因此失能或半失能,若離開(kāi)代理機(jī)構(gòu),幾乎不能自理。這說(shuō)明代理機(jī)構(gòu)很聽(tīng)話、很盡心、很到位,存在價(jià)值很大,同時(shí),也說(shuō)明干了許多不該干的活、出了許多不該出的力、擋了許多不該擋的“槍”。

第三點(diǎn),代理人為采購(gòu)事業(yè)做出了重大貢獻(xiàn)。政府采購(gòu)鏈條多、環(huán)節(jié)多、參與人多、想法多、矛盾也多。代理機(jī)構(gòu)是組織者、協(xié)調(diào)者,更是潤(rùn)滑劑、滅火器。政府采購(gòu)就看似是利益追逐、利益博弈、利益調(diào)和、利益歸位的一場(chǎng)戲,這場(chǎng)戲的總策劃、總導(dǎo)演就是代理機(jī)構(gòu),沒(méi)有代理機(jī)構(gòu),必然是一鍋粥、一團(tuán)麻。從這一點(diǎn)上說(shuō),代理機(jī)構(gòu)太重要了,褒獎(jiǎng)和掌聲應(yīng)當(dāng)首先歸功于代理機(jī)構(gòu),但伴隨而來(lái)的指責(zé)和不滿也就脫不了代理機(jī)構(gòu)的責(zé)任。

對(duì)于以上三點(diǎn),正面的,我們要正視;反面的,我們要反思。一路走來(lái),需要我們潛心思考、認(rèn)真反思的東西很多,只有不斷反思過(guò)去,才能更好面向?qū)?lái)。

二、客觀審視自己

大家壯志滿懷、充滿信心、充滿激情、充滿憧憬地踏入政府采購(gòu)代理行業(yè),希望在此大顯身手、大干一場(chǎng)、大有作為、大展宏圖,但往往一段時(shí)間下來(lái),發(fā)現(xiàn)實(shí)際并不美好,許多抱負(fù)并未如愿,得到更多的是失落感、挫敗感和無(wú)奈感,理想同現(xiàn)實(shí)產(chǎn)生了巨大的落差。造成這樣的局面,產(chǎn)生這樣的困惑,根源可以說(shuō)在很多方面,制度設(shè)計(jì)有缺憾、體制機(jī)制有缺陷、社會(huì)誠(chéng)信有缺失、監(jiān)督管理有缺位,但我想說(shuō)的是,我們代理機(jī)構(gòu)自身有沒(méi)有問(wèn)題、問(wèn)題在哪里?這方面,大家比我清楚很多,感悟也更深。從我的角度看,很簡(jiǎn)單,就是我們沒(méi)有充分尊重我們自己。老板把這當(dāng)產(chǎn)業(yè),一心掙錢;員工把這當(dāng)生計(jì),掙錢養(yǎng)家,幾乎沒(méi)有人把這項(xiàng)工作視為崇高追求,當(dāng)作高尚事業(yè),并真心為之付出。

老板“重外輕內(nèi)”。老板天天忙著聯(lián)系、忙著應(yīng)酬、忙著疏通,找關(guān)系、托人情、尋市場(chǎng)、爭(zhēng)項(xiàng)目,一天到晚想的、干的都是外邊的事。很難也很少想一想、顧一顧、管一管、理一理家里的事,怎么定位立足、怎么建章立制、怎么激勵(lì)調(diào)動(dòng)、怎么精細(xì)管理、怎么風(fēng)險(xiǎn)防控、怎么提升成長(zhǎng)、怎么打造品牌、怎么持續(xù)發(fā)展。說(shuō)實(shí)話,這些東西每個(gè)老板也會(huì)有所考慮、有所打算、有所顧及,但用的心思、占的時(shí)間、下的功夫遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這里面,既有無(wú)暇顧及的客觀原因,更有無(wú)心顧及的主觀問(wèn)題。都很清楚,老板不容易,到處求人,看人臉色,還經(jīng)常受氣,天下難事莫過(guò)于求人,一般行業(yè)的老板不容易,采購(gòu)代理行業(yè)的老板更不容易。如果只顧“外樹(shù)形象”,而不管“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”,我們將漸漸失去生存的基礎(chǔ)和發(fā)展的支撐,最終,忙來(lái)忙去,結(jié)果可能把自己忙丟了。

二是管理“重量輕質(zhì)”。在公司內(nèi)部管理上,分配任務(wù)、調(diào)度工作、考核業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)員工,大多都以量為本,多少個(gè)項(xiàng)目、多少金額、多少費(fèi)用、多少收益,都是量化性指標(biāo),很少會(huì)去定一定、看一看、比一比質(zhì)量指標(biāo),業(yè)務(wù)的質(zhì)量情況怎么樣,沒(méi)人說(shuō)得清楚。一般情況下,只要沒(méi)有鬧騰的,也沒(méi)有被監(jiān)管部門(mén)處理處罰就你好我好大家好。這方面,大家習(xí)慣了自欺欺人,自我感覺(jué)普遍良好。但事實(shí)上呢,年度執(zhí)業(yè)檢查,家家問(wèn)題一大堆,質(zhì)疑投訴連年攀升,各種舉報(bào)滿天飛。為什么呢?管理管錯(cuò)了地方、引導(dǎo)引偏了方向,能不出問(wèn)題嗎?質(zhì)量能好嗎?但很少有人去重視這些問(wèn)題,更別說(shuō)去深入研究、想方設(shè)法解決這些問(wèn)題。

三是員工“重績(jī)輕能”。有什么樣的管理機(jī)制,就會(huì)有什么樣的“投其所好”。管理上的偏差,機(jī)制上的毛病,必然通過(guò)員工的行動(dòng)體現(xiàn)出來(lái)。大家辛辛苦苦、忙忙碌碌、加班加點(diǎn)、累死累活,一切為了業(yè)績(jī),業(yè)績(jī)業(yè)績(jī),永遠(yuǎn)屬一,業(yè)績(jī)是每個(gè)人的上帝,員工的評(píng)先晉優(yōu)、升職升薪、獎(jiǎng)勵(lì)福利、作為地位,業(yè)績(jī)擁有最大的話語(yǔ)權(quán)。人的精力都是有限的,當(dāng)你滿腦子只有一件事的時(shí)候,很少會(huì)去顧及其他事情。即使想起來(lái),也是業(yè)績(jī)最重要、最直接、最現(xiàn)實(shí),至于能力,看不見(jiàn)摸不著,可以慢慢來(lái),所以能力提升往往被遺忘。但是我必須提醒大家的是,能力是皮,業(yè)績(jī)是毛,皮之不存,毛將焉附?

 從老板到中層到員工,這樣的“不辭辛苦”,長(zhǎng)期下來(lái),必然造成“三低”問(wèn)題——行業(yè)低水平、業(yè)務(wù)低質(zhì)量、人員低素質(zhì)。行業(yè)低水平,社會(huì)普遍認(rèn)為,是人就能干代理,代理市場(chǎng)過(guò)度膨脹就是最好的證實(shí);業(yè)務(wù)低質(zhì)量,我們所有的項(xiàng)目,經(jīng)不起推敲、受不了“較真”,不敢讓人深翻細(xì)看。人員低素質(zhì),多年一個(gè)水平,別人的優(yōu)點(diǎn)一個(gè)沒(méi)有,別人的缺點(diǎn)一個(gè)不缺,很少有人在能力提升方面跟自己較勁、跟自己過(guò)不去,長(zhǎng)期下來(lái),能力缺失越來(lái)越嚴(yán)重。

這些就是我們的現(xiàn)狀,也是制約我們繼續(xù)前行的最大的障礙,如此下去,可想而知。所謂的專業(yè)化發(fā)展,就只能是一句口號(hào);所謂的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),也必然會(huì)在別人的侵蝕下,日漸失去。這樣的低水平擴(kuò)張、低質(zhì)量代理、低素質(zhì)隊(duì)伍,必將使我省的代理行業(yè)成為“大而弱”的代名詞,對(duì)于這樣的結(jié)局,我想誰(shuí)也不想看到。

為此,就涉及到我今天想說(shuō)的第三點(diǎn),正確面對(duì)挑戰(zhàn)

代理行業(yè)的現(xiàn)狀可能令大家感到沮喪,但既然干了這一行,吃了這碗飯,就必須堅(jiān)定選擇、堅(jiān)守初心,通過(guò)我們的努力,提升我們的素質(zhì),樹(shù)立行業(yè)的形象,讓未來(lái)盡量美好起來(lái)。我也相信大家有決心干好、有能力干精、有魄力干強(qiáng)。就目前形勢(shì)來(lái)說(shuō),我們需要面對(duì)以下幾個(gè)方面的挑戰(zhàn):

一要面對(duì)自身生存與發(fā)展的挑戰(zhàn)。對(duì)自己的現(xiàn)在、未來(lái),大家應(yīng)有清醒的判斷、客觀的評(píng)估、理智的定位。公司要站穩(wěn)腳跟、持續(xù)發(fā)展、長(zhǎng)盛不衰,個(gè)人要立住崗位、擴(kuò)大業(yè)績(jī)、提高待遇,唯有業(yè)務(wù)過(guò)硬,代理好每一個(gè)項(xiàng)目,服務(wù)好每一家單位,而不是做一個(gè)臭一個(gè)、干一家砸一家,最終砸了老板的牌子,也砸了自己的飯碗。想要做到業(yè)務(wù)過(guò)硬,就必須不斷學(xué)習(xí)、不斷鉆研、不斷提高,使自己盡快成為業(yè)內(nèi)專家、行業(yè)權(quán)威,成為老板的依賴、驕傲,成為公司的支柱、功臣。

二要面對(duì)同行競(jìng)爭(zhēng)與搏擊的挑戰(zhàn)。現(xiàn)在,搶市場(chǎng)、爭(zhēng)項(xiàng)目,有些人習(xí)慣靠關(guān)系、靠人情、靠公關(guān),這有些時(shí)候也確實(shí)管用,但只能算權(quán)宜之計(jì),屬于下策。要真正從殘酷的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,且永遠(yuǎn)立于不敗之地,只能靠業(yè)務(wù)、靠口碑、靠認(rèn)可、靠影響。在當(dāng)前殘酷競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,大家搶陣地、守陣地、擴(kuò)陣地的意識(shí)很強(qiáng)。已經(jīng)有的,存在危機(jī)感,擔(dān)心失去;沒(méi)有的,存在占有欲,越多越好。但最終,這都由競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)裁決,競(jìng)爭(zhēng)力是什么?就是大家的硬實(shí)力、高素質(zhì)、強(qiáng)能力,就象“亮劍”一樣,既要有膽識(shí)和氣魄,更要有絕世寶劍和精湛劍術(shù)。

三要面對(duì)服務(wù)訴求與期盼的挑戰(zhàn)。大家都在采購(gòu)代理第一線,天天同采購(gòu)人打交道,采購(gòu)人越來(lái)越難伺候,對(duì)此,大家都深有體會(huì)。一方面,要又快又好、高質(zhì)高效、利利索索。另一方面,要合法合規(guī)、公平公正、清正清明。代理機(jī)構(gòu)、代理人員處在所有矛盾和麻煩的焦點(diǎn)上,理順好矛盾,解除掉麻煩,讓采購(gòu)人真心認(rèn)可、真正滿意,是我們必須面對(duì)和破解的重大課題。怎么解題破題?需要我們開(kāi)動(dòng)腦筋、深刻思考,需要我們學(xué)習(xí)借鑒、總結(jié)提升,更需要我們分辨是非、堅(jiān)定立場(chǎng)。

四是要面對(duì)改革要求與應(yīng)對(duì)的挑戰(zhàn)。代理機(jī)構(gòu)是政府采購(gòu)的中堅(jiān)力量、基本支撐,是政府采購(gòu)改革的重要角色,可謂責(zé)任重大。國(guó)家層面的頂層設(shè)計(jì)即將出爐,深化改革方案不久將正式出臺(tái),其中對(duì)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)化服務(wù)能力、發(fā)展方向提出了更多、更高的要求。比如,推動(dòng)社會(huì)代理從程序代理向需求擬定、標(biāo)書(shū)制作、合同起草等專業(yè)化服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。鼓勵(lì)采購(gòu)人設(shè)置專職采購(gòu)人員,提升自行采購(gòu)的組織能力。面對(duì)改革大勢(shì),應(yīng)對(duì)改革挑戰(zhàn),落實(shí)改革要求,故步自封、沉溺過(guò)去肯定不行,必須提升自己,練就過(guò)硬本領(lǐng),唯有這樣,才能不被改革淘汰,不被時(shí)代拋棄。

所以,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),靠的是提高發(fā)展站位、提升管理層次、提振行業(yè)氣勢(shì),這些是基礎(chǔ)、是關(guān)鍵、是根本,是管長(zhǎng)遠(yuǎn)的。今天看到在座的各位,我感到很欣慰,你們渴望業(yè)務(wù)充實(shí),希望素質(zhì)提升,充分體現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)代理事業(yè)的堅(jiān)守、擔(dān)當(dāng)與忠誠(chéng)。在此,我也代表政府采購(gòu)監(jiān)督管理處感謝大家。

這次培訓(xùn),我們委托政府采購(gòu)信息報(bào)社這個(gè)專業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)組織,也榮幸地請(qǐng)到了全國(guó)政府采購(gòu)領(lǐng)域的專家前來(lái)授課。學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),來(lái)之不易,希望大家好好珍惜,既然來(lái)了,那就要坐得住、學(xué)得深、悟得透,學(xué)有所成、不虛此行。培訓(xùn)班是提升素質(zhì)的單一方式,只能是臨時(shí)的、短暫的、有限的,希望大家通過(guò)培訓(xùn)班的啟發(fā)和引導(dǎo),逐漸養(yǎng)成自覺(jué)學(xué)習(xí)、用心學(xué)習(xí)、長(zhǎng)期學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,把提升素質(zhì)、提升能力、提升水平當(dāng)作自己的終身大事,持之以恒、一以貫之。

最后預(yù)祝培訓(xùn)班圓滿成功!祝愿大家學(xué)習(xí)愉快!工作順利!

     

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